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Produto · Tecnologia Jurídica

Do tribunal à provisão contábil, sem digitar nada — o seu jurídico sobre dados oficiais.

O Sólon conecta o seu departamento jurídico direto ao DataJud e aos tribunais (MNI), controla o custo dos escritórios externos e mantém a provisão contábil sempre atualizada. Jurídico, financeiro e contratos trabalham sobre os mesmos dados — com indicadores que sustentam a decisão.

Integração nativa com o DataJud
Processos sigilosos via MNI
Provisão contábil confiável
Trilha de auditoria
O problema · cap. 01

O que custa gerir o contencioso na planilha

Controlar processos, escritórios e provisão no Excel não escala. É retrabalho de digitação, risco contábil e dinheiro saindo sem conferência.

01

Dados públicos digitados à mão

A equipe copia movimentos e andamentos dos tribunais para a planilha. Um trabalho que se repete todo mês — e mesmo assim fica desatualizado.

02

Provisão que não fecha

Sem encerramentos detectados a tempo, a provisão contábil fica indevida e vira contestação na auditoria.

03

Prazo perdido por desatenção

Um arquivamento ou trânsito em julgado que passa despercebido na publicação custa caro. Ninguém consegue ler tudo, todo dia.

04

Escritório cobrando o que não devia

Sem conferir a lista do escritório contra a sua própria base, cobrança de processo que já saiu e pasta que ninguém abriu seguem direto para o pagamento.

05

Visão fragmentada em dezenas de planilhas

Custos, aging, SLA e retenções espalhados em arquivos. A diretoria não enxerga o risco jurídico consolidado.

Como funciona · cap. 02

Os dados vêm do tribunal. A decisão é sua.

O Sólon parte dos dados oficiais — não da digitação. A plataforma sincroniza, organiza e sinaliza; a sua equipe confere e decide.

1

Conecte aos tribunais

Cadastre os processos e o Sólon sincroniza movimentos e andamentos direto do DataJud (CNJ). Os sigilosos entram via MNI, com o certificado digital do advogado.

2

A plataforma sincroniza sozinha

Uma rotina diária verifica os processos ativos e gera notificações quando detecta arquivamento, trânsito em julgado ou encerramento.

3

Jurídico, financeiro e contratos no mesmo dado

Reclamadas, contas contábeis, centros de custo e escritórios numa base única. Rateio e provisão saem certos por entidade.

4

Conferência antes do pagamento

A planilha que o escritório manda é conferida contra as pastas do sistema: o que confere, o que ele deixou de defender mas continua cobrando, o que assumiu sem avisar e o que nem existe na base. O faturamento passa por essa validação antes de ir para pagamento.

Módulo Jurídico · cap. 03

Tudo do processo, do cadastro à baixa

O coração do Sólon cobre o ciclo de vida completo do processo — com integração nativa aos tribunais e governança sobre cada custo.

Dashboard executivo

Processos e pastas ativas, valor em risco, provisão, custo por tipo e aging por faixas. Filtros e exportação para Excel em um clique.

Gestão de processos + DataJud

Cadastro completo com partes, valores, instância e status, sincronizado automaticamente com os dados oficiais do CNJ (DataJud).

Encerramentos detectados sozinho

Rotina diária no DataJud sinaliza arquivamento, trânsito em julgado e demais encerramentos antes que virem prazo perdido.

Processos sigilosos via MNI

O que o DataJud omite por segredo de justiça, o Sólon lê direto no sistema do tribunal (MNI) com o certificado digital do advogado — dentro da própria plataforma.

Comparação de certidões

Compara certidões processuais automaticamente e aponta divergências, atualizações silenciosas e omissões em cobranças de escritórios.

Faturamento de escritórios

Custo acumulado por processo, retenções e saldos, com workflow de validação antes de liberar o pagamento.

Plataforma · cap. 04

Uma plataforma, dois módulos — sobre a mesma base

Jurídico e Contratos vivem no mesmo ambiente, com cadastros corporativos compartilhados e permissões por usuário e por recurso. Quem controla o contencioso passa a controlar também contratos e fornecedores.

Em destaque

Módulo Contratos

Para quem gerencia contratos recorrentes com fornecedores e prestadores — com integração ao Protheus e a outros ERPs corporativos (em breve).

  • Dashboard da carteira de contratos
  • Cadastro completo de fornecedores
  • Contratos a partir de modelos parametrizáveis
  • Ordens de serviço com fluxo de aprovação
  • Faturamento de fornecedores por OS
  • Cadastros corporativos compartilhados
No mesmo ambiente do módulo Jurídico

Integrações nativas

DataJud e MNI hoje; Protheus (TOTVS) em breve. Dado vivo, sincronizado automaticamente — não mais uma tela de cadastro.

100% web

Acesso por qualquer navegador, sem instalação, em qualquer dispositivo — computador, tablet ou celular.

Feito para grupos e holdings

Várias empresas do grupo no mesmo ambiente, com rateio por conta contábil e centro de custo e acesso por usuário e por área.

Importação em lote

Migre processos, pastas, custas e faturamentos por planilha, com prévia, mapeamento de colunas e relatório de erros.

O que muda na prática

Planilhas → 1 tela

custos, aging, SLA e provisão consolidados para a diretoria

Sincronização diária

movimentos e encerramentos vindos direto do DataJud

Antes do pagamento

divergências de certidão e custo detectadas na conferência

Veja o ciclo completo com dados do seu departamento

Em 45 minutos mostramos cadastro de processo, sincronização com o tribunal, fechamento mensal e indicadores executivos.

Agendar demonstração
Tecnologia e segurança · cap. 05

Projetado para a exigência de um ambiente corporativo

Certificados em cofre criptografado

Os certificados digitais e as senhas ficam guardados em um cofre interno, sempre criptografados.

Acesso por papel e por área

Cada usuário enxerga e faz apenas o que cabe à sua função, com permissões definidas por área e por recurso.

Trilha de auditoria completa

Histórico de alterações com autor e data em todos os registros sensíveis — pronto para auditoria e compliance.

Perguntas frequentes

Antes de você perguntar

Como sei se o escritório está cobrando por processo que não defende mais?
Você sobe a planilha que o escritório enviou e o sistema cruza com as pastas da sua base. Ele separa o que confere, o que saiu da carteira mas continua sendo cobrado, o que o escritório assumiu sem abrir pasta e o que não existe no seu cadastro. A conversa sobre a fatura deixa de ser sobre impressão e passa a ser sobre a lista.
Dá para reajustar honorários de vários escritórios de uma vez?
Sim, e vendo o impacto antes de aplicar. Você define o percentual, escolhe se vale para um escritório ou para todos, e o sistema mostra quantas pastas serão afetadas, o total atual, o novo total e a variação mensal em reais. Só depois da sua confirmação o reajuste é gravado, com motivo e responsável registrados.
A provisão é recalculada processo a processo?
Não precisa. O cálculo roda em lote sobre a carteira, aplicando o percentual conforme o prognóstico de cada processo. Antes de gravar, o sistema mostra a prévia com o valor atual e o novo valor de cada um, para a contabilidade conferir. A gravação só acontece depois da confirmação.
Precisamos digitar os andamentos dos processos?
Não. O Sólon sincroniza movimentos e andamentos direto do DataJud (CNJ). Processos sigilosos são lidos via MNI, com o certificado digital do advogado habilitado.
Como vocês acessam processos em segredo de justiça?
Pelo sistema MNI do tribunal, usando o certificado digital do advogado habilitado. A leitura acontece dentro da plataforma, com o certificado guardado em cofre criptografado.
O Sólon substitui o nosso ERP ou o Protheus?
Não. Ele cobre o que o ERP não faz no jurídico e em contratos, e integra com o Protheus e com qualquer outro ERP — por banco de dados, arquivo TXT ou Excel, API REST ou web service, sem custo adicional para o cliente. A Teia já roda integrada a Totvs, MV, IW e AMIGO em outras operações; a integração nativa do Sólon com o Protheus chega em breve e, até lá, é feita sob medida.
Conseguimos migrar as nossas planilhas atuais?
Sim. Há importação em lote (Excel/CSV) de processos, pastas, custas e faturamentos, com prévia, mapeamento de colunas e relatório de erros.
Atende holding com várias empresas?
Sim. Cadastra as reclamadas do grupo com conta contábil e centro de custo, e rateia custos e provisões por empresa. Os dados de cada empresa ficam totalmente isolados, e você escolhe no contrato como: um schema de banco só seu ou multi-tenant na mesma infraestrutura.
Quanto tempo leva para implantar?
Tipicamente de 30 a 60 dias: diagnóstico, configuração dos cadastros e integrações, migração das bases existentes e operação assistida nos dois primeiros fechamentos mensais.
Demonstração

Veja o seu contencioso sobre dados oficiais.

Agende uma demonstração com dados reais do seu departamento: do cadastro do processo à sincronização com o tribunal, ao fechamento mensal e aos indicadores executivos.

  • Demonstração com dados reais do seu departamento
  • Ciclo completo em 45 minutos
  • Resposta em até 1 dia útil

Demonstração · Sólon · Tecnologia Jurídica

Conte sobre o seu departamento e o volume de processos. Já preparamos a demonstração com base no que você descrever.

Ao enviar, você concorda em ser contatado pela equipe TEIA. Não compartilhamos seus dados.